檔案全面記錄人類生活的各個領(lǐng)域，它與每個人和每個組織密切相關(guān)。檔案的安全保密工作尤為重要。在第十六個國際檔案日到來之際，一起了解學(xué)習(xí)檔案安全保密小知識。
一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。
涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更和解密，應(yīng)當依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。
?檔案定密
● 按照國家有關(guān)規(guī)定和上級機關(guān)要求，明確檔案的密級、保密期限和知悉范圍，根據(jù)不同密級采取相應(yīng)的保密管理措施。
● 使用代碼或文字替代檔案的實際名稱或型號。
● 及時調(diào)整檔案的密級和保密期限，按程序辦理檔案的解密手續(xù)。
?涉密檔案保管
● 涉密檔案與非涉密檔案需分別保管。建立涉密檔案動態(tài)管理臺賬，做好涉密檔案的流轉(zhuǎn)交接使用記錄。
● 涉密檔案庫房應(yīng)配備鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施。
● 涉密檔案庫房應(yīng)指定專人負責管理，無關(guān)人員不得入內(nèi)。
?涉密檔案借閱
● 按照審批借閱范圍履行借閱登記手續(xù)，不得擅自調(diào)閱。
● 借閱人應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，嚴禁擅自復(fù)制、拍攝，嚴禁轉(zhuǎn)借他人。
● 指派專人負責涉密檔案借閱管理工作，清點核對歸還情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。
?涉密檔案數(shù)字化加工
● 按照國家檔案局印發(fā)的《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》要求，慎重選擇外包公司開展數(shù)字化工作。
● 涉及涉密檔案資料的數(shù)字化必須在專門場所進行，確保監(jiān)控設(shè)備完善，并派專人全程監(jiān)管。
● 用于涉密檔案數(shù)字化的計算機、掃描儀、存儲介質(zhì)等信息設(shè)備的密級要按擬數(shù)字化檔案的最高密級確定，并采取相應(yīng)保密管理措施。
● 涉密檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標等設(shè)備。
