如何撰寫一篇有格調、出彩頭的年終總結文稿，考驗的是起草者調查研究的能力、統(tǒng)籌材料的智慧和運用文字的功底，需下大功夫研究揣摩、精耕細作。
著眼文體特點，牢牢把住原則要求
堅持全面系統(tǒng)。年終總結是系統(tǒng)展現(xiàn)單位各項工作的綜合性文稿，應覆蓋全部職能，囊括重點工作，點到所有業(yè)務，切不可顧此失彼、缺項漏項。這就要求起草者提前調查研究、全面調度情況，最大程度占有材料、掌握信息。了解情況越全，材料吃得越透，寫起年終總結來越能得心應手、收放自如。
堅持實事求是。年終總結是一個單位年度工作的書面呈現(xiàn)，必須真實反映工作情況。
堅持客觀中肯，陳述分析時不帶個人感情色彩、不搞遠近親疏?？偨Y成績以事實為依據(jù)，既不夸大也不縮水；提出問題要有理有據(jù)，勇于自我革命，做到直指要害、切中時弊；下步工作打算要貼合實際、與時俱進，切實把黨和國家及上級領導機關最新的部署要求轉化為本單位年度任務。
力求用最準確的文字呈現(xiàn)，無論是分析形勢、評價工作，還是部署任務、提出要求，切忌使用含糊性詞語，避免帶來工作指導上的偏差。
堅持科學嚴謹。
要秉持理性眼光，站高望遠看態(tài)勢、宏觀把握循走向、條理清晰展全貌。
要強化規(guī)律意識，從調查研究掌握的情況、所屬部門上報的材料中找出共性、規(guī)律性的認識，確保得出正確結論。
應堅持辯證思維，既要看到現(xiàn)象，也要洞悉本質；既要關注主流，也要了解支流；既要暢談成績，也要指出問題，有效提高年終總結的質量和水平。
堅持團結奮進。把年終總結的落腳點放在加油鼓勁、凝心聚力上。
列成績、述經(jīng)驗時言語鏗鏘、措辭激昂，讓人受感染、受鼓舞，最大程度調動工作積極性、主動性。
點問題、談打算時不能簡單就事論事，要通過提出富有預見性和建設性的辦法和措施，讓全體人員看到前景和希望，進一步增強干事創(chuàng)業(yè)的信心和動力。
秉承守正創(chuàng)新，靈活運用寫作方法
深入分析“定調子”。先要確定年度工作的總基調，這是文章的“文眼”、總結的主題，如果采用非公文式標題，這個“調子”就直接體現(xiàn)在年終總結標題上。這一過程難度較大，要精準抓住年度工作的特點和重點，進而凝練出統(tǒng)領全篇的主題。
具體寫作上，要緊跟中央和上級對本系統(tǒng)、本單位提出的具體要求，從文件、指示中找“調子”；緊跟本單位主要領導的工作思路，從各類場合領導講話中找“調子”；緊跟全年建設腳步，從年度計劃、重點工作中找“調子”。
精妙構思“搭架子”。“搭架子”就是寫提綱，搭建“四梁八柱”、確定組織結構，從大量的材料中提煉觀點、確定文稿各層級標題，這是一篇年終總結成敗的關鍵所在。
要深究細研，認真推敲一字一詞，不追求對仗但要求出新，做到語言上有新意、構思上有創(chuàng)意。
要精準表述，堅持用事實說話，列提綱必須依據(jù)材料，不能主觀臆斷、天馬行空，也不能拖泥帶水、含糊不清。
要綱舉目張，上級標題統(tǒng)領下級標題，下級標題圍繞上級標題展開，做到環(huán)環(huán)相扣、層層有序。
圍繞觀點“充里子”。即要對照綱目填內容，把相應的工作、數(shù)據(jù)充實到總結中，讓觀點更豐滿、更鮮活。
需要注意的是：題文要呼應，材料非常自然地為標題服務，做到準確貼切、渾然一體，防止標題和文章內容“兩張皮”；銜接要緊密，用簡潔的論述把標題和材料“牽”起來，確保連接自然、過渡順暢；內容要直觀，多用領導的評價、群眾的語言、詳細的數(shù)據(jù)來論證觀點，確?？偨Y更有高度、更接地氣，更能說服人。
始終如履如臨，著力避免陷入誤區(qū)
避免閉門造車。有的同志習慣于直接向下要材料，缺少對真實情況的多方面調查了解，導致年終總結僅是上報材料的剪輯和堆砌，造成脫離實際、以偏概全。
一篇成熟的年終總結，既需要年底的調度，也需要平時的積累，應在日常工作中加強溝通對接，跟進掌握每項工作的推進進度，及時摸清重要任務的完成情況，以便起草時更好地去粗取精、去偽存真，讓年終總結“形”“實”兼?zhèn)?、亮點紛呈。
避免照抄照搬。有的同志喜歡拿以往的總結“搞修補”，或者在其他單位的總結上“做文章”，這樣的捷徑雖省了“心血”，但丟了“初衷”和“神韻”。年終總結最忌千篇一律、千文一調，必須用足心思寫、下苦功夫壘、花大精力改，才能有特色、出精品、創(chuàng)經(jīng)典。
避免事無巨細。全年工作事無巨細在一份總結中體現(xiàn)顯然是不切實際的。之所以會出現(xiàn)“流水賬”，多是因為無頭緒、無重點、無規(guī)劃，什么都想寫進年終總結，從而導致泛泛而談。
要善于從眾多的素材中抓住重點、要點，把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的工作總結出來，寫實寫精寫到位。要言簡意賅，同類工作合并陳述，具體事例精練概括，確保邏輯清晰、詳略得當。
